Le·la comptable assistant·e recueille, contrôle et comptabilise l'ensemble des documents commerciaux, sociaux et fiscaux nécessaires à la tenue de la comptabilité dans le respect de la réglementation. Il/elle recueille chaque mois les éléments nécessaires pour le calcul de la paie et prépare les déclarations sociales courantes.

Il·elle prépare les régularisations de fin d'exercice comptable, les opérations de clôture annuelle et les éléments nécessaires à l'établissement des documents de synthèse annuels (compte de résultat et bilan) et participe à l'élaboration des déclarations fiscales.

Métiers visés/secteurs visés : Technicien·ne comptable, Assistant·e comptable ...

Etre capable de :

• comprendre les bases de données relationnelles
• créer des tables et des requêtes
• définir des formulaires et éditer des résultats

Etre capable de : maîtriser les fonctions avancées du logiciel, développer des applications avec des macro-commandes.

L’assistant.e de comptabilité et d’administration est essentiellement présent.e dans les PME et les TPE.

Il.elle assure de façon polyvalente :

• Le suivi de la comptabilité de l’entreprise : traitement, saisies, contrôle des opérations comptables courantes, gestion des procédures dématérialisées, suivi et gestion de la trésorerie, des stocks, TVA, préparation de la paye, des travaux d’inventaire, des liasses fiscales.
• Les travaux administratifs et de bureautique : production de documents rédigés, de tableaux de suivi d’activité, transmission des informations, communication interne et externe de l’entreprise.

Il.elle doit être capable de :

• Utiliser les fonctions simples d’un traitement de texte et d’un tableur
• Maîtriser les écritures quotidiennes de l’entreprise
• Réaliser la déclaration de TVA et le rapprochement bancaire
• Maîtriser les fonctions d’un logiciel de comptabilité
• Procéder aux écritures d’inventaire

Le titulaire de ce BTS est le collaborateur direct du dirigeant ou d'un cadre dirigeant d'une petite ou moyenne entreprise (5 à 50 salariés). Son travail se caractérise par une forte polyvalence à dominante administrative : gestion de la relation avec la clientèle et les fournisseurs, gestion et développement des ressources humaines, organisation et planification des activités (réunion, déplacements, événements…), gestion des ressources, pérennisation de l'entreprise, gestion des risques, communication globale. Il participe à ces activités en exerçant tout particulièrement des fonctions de veille, de suivi et d'alerte. Compte tenu de sa position d'interface interne et externe, il doit développer une forte dimension relationnelle. Caractéristiques du métier : - une autonomie et un champ de délégation plus ou moins étendus selon l'entreprise, le dirigeant et selon sa propre expérience, - un niveau de responsabilité qui peut s'enrichir au fil du parcours professionnel. A noter : ce BTS remplace le BTS "Assistant-e de gestion PME-PMI"

Être capable au terme de la formation, de prendre la responsabilité de tout ou partie d'une unité commerciale : magasin, supermarché, agence commerciale, entreprise de commerce... Être capable de remplir des missions de management afin d'assurer l'équilibre d'exploitation et la gestion des ressources humaines de l'unité commerciale. Être capable de gérer la relation avec la clientèle - Être capable de gérer et d'animer l'offre de produits et de services. Être capable de rechercher et d'exploiter de l'information nécessaire à l'activité.

Le négociateur relation client est un vendeur / manageur commercial : Il gère la relation client dans sa globalité, de la prospection jusqu'à la fidélisation. Il contribue ainsi à la croissance profitable du chiffre d'affaires compatible avec une optique de développement durable. Il inscrit son activité dans une logique de réseau en privilégiant le travail coopératif. Quatre fonctions caractérisent son activité : la vente et la gestion de la relation client, la production de l'information commerciale (fichiers, base de données...), l'organisation et le management de l'activité commerciale, la mise en oeuvre de la politique commerciale. Pour mener à bien les missions qui lui sont confiées, il doit maîtriser les technologies de l'information et de la communication. Le titulaire de ce BTS peut devenir attaché commercial, animateur d'une petite équipe, chargé de clientèle, négociateur de grande surface, représentant, responsable de secteur, responsable des ventes, superviseur. A noter : ce BTS remplace le BTS Négociation et relation client" (NRC)

Etre capable de : - connaître les fonctionnements et les terminologies utilisées sur Internet - surfer sur le Web - communiquer par le mail

Acquérir les connaissances nécessaires dans le domaine de la comptabilité pour répondre à différentes offres d'emploi : aide comptable, comptable, assistant/e de gestion, collaborateurs de chefs d'entreprise (dans différents domaines : restauration, commerce, industrie...)

Gérer des documents Excel, mettre en forme un tableau et des données, saisir des formules de calculs simples (somme, moyenne, soustraction), créer des graphiques simples.

Maîtriser les fonctions de recherche, les fonctions base de données, la fonction Si et les formules imbriquées, créer des tableaux croisés dynamiques avancées, personnaliser l’environnement Excel, concevoir des macros.

Acquérir les connaissances nécessiares dans le domaine de la comptabilité pour répondre à différentes offres d'emploi : aide comptable, comptable, assistant/e de gestion, collaborateurs de chefs d'entreprise (dans différents domaines : restauration, commerce, industrie...)