GRETA
En poursuivant votre navigation, vous acceptez le dépôt de cookies destinés à mesurer la fréquentation du site ainsi quà vous proposer des vidéos, des boutons de partage et des remontées de contenus de plateformes sociales.
Le GRETA-CFA de Bretagne Occidentale propose un poste d'assistant.e de gestion, quotité 100%
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.
Au sein du GRETA-CFA de Bretagne Occidentale, poste basé au lycée Yves Thépot, vos missions :
- La gestion administrative et financière des marchés publics : récupérer et contrôler les éléments des sous-traitants et des co-traitants ; contrôler la conformité des données sur la plateforme Région Parcours ; préparer les titres exécutoires et les documents obligatoires, les déposer sur chorus et les transmettre à l'agence comptable ; classer et archiver les documents numériques et papiers ; renseigner les tableaux de suivi ; mettre à jour le PGI.
- La gestion administrative et financière de l'apprentissage : rassembler les informations nécessaires en lien avec le service Apprentissage ; préparer les titres exécutoires et les certificats de réalisation à adresser aux financeurs selon les modalités réglementaires ; contrôler la conformité des pièces ; saisir les titres exécutoires dans GFC et les déposer sur les sites des financeurs.
- Les ordres de recettes : contrôler les pièces comptables sur Sharepoint ; éditer et préparer l'ordre de recettes et le transférer à l'agence comptable chaque semaine.
- La relation avec les partenaires : traiter des appels/mails/contacts/demandes internes et externes des partenaires, financeurs privés et publics, sous-traitants, co-traitants ... ; relancer et réclamer les éléments non-reçus.
Compétences du poste
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Concevoir un tableau de bord
- Outils bureautiques
- Réaliser un suivi d'activité
- Saisie des documents numériques
Profil demandé
- Capacité d'adaptation
- Réactivité
- Rigueur
- Travail en équipe
Expérience
Expérience souhaitée. Débutant accepté.
Diplôme bac+2 ou équivalent.
Modalités
Type de contrat
Contrat à durée déterminée de 12 mois renouvelable
Début du contrat
Immédiat
Durée du travail
Quotité 100% - 35h hebdo annualisé
Lieu d'exercice
Quimper (29)
Salaire
Mensuel de 1635.00 à 1944.00 €uros sur 12 mois (selon diplôme et expérience)
Pour candidater
Envoyer CV et lettre de motivation à :
réf. offre 130KRLQ
entreprise.bre0037@pole-emploi.net
Pôle Emploi QUIMPER Sud I T 02 98 64 42 49
ou
GRETA-CFA de Bretagne Occidentale : rhgbo@ac-rennes.fr I 02 98 90 15 18