GRETA
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Plateforme métiers du secrétariat, de la comptabilté et de la gestion
Titre employé·e administratif·ve et d’accueil
Titre secrétaire assistant·e
Titre secrétaire comptable
Titre comptable assistant·e
Le tertiaire dans le réseau des GRETA c’est
40 ans D’expertise sur le champ du TERTIAIRE de BUREAU et des fonctions transversales de l’entreprise
91% De réussite à la certification sur les certifications Tertiaires, diplômes et Titres professionnels
75% D’insertion professionnelle positive à 6 mois dans ce domaine
Le NumériqueUne montée en compétences forte sur le champ du DIGITAL Renforcement des compétences Numériques. Modules innovants
La FAD La possibilité de suivre certains modules et contenus en Formation ouverte à distance
Une alternance hebdomadaire
Une alternance au service des apprenants mais également des entreprises.
Une plateforme de titres sur mesure Qui favorise les regroupements, les passerelles et le passage de certification par blocs de compétences
Comptable assistant·e
Site de Lorient - Site de Vannes
Titre Pro. de niveau 4
Cet emploi comprend l’ensemble des travaux de base de la fonction comptable. Ces travaux sont constitués, pour l’essentiel, de traitements et de saisies d’informations à caractère financier.
Le comptable assistant recueille, contrôle et comptabilise l’ensemble des documents commerciaux, sociaux et fiscaux nécessaires à la tenue de la comptabilité dans le respect de la réglementation. Il vérifie, justifie et rectifie les comptes pour l’ensemble des opérations courantes.
Il enregistre les opérations dans le respect des normes comptables et des procédures de gestion internes (imputation analytique, budgétaire, financière).
Il recueille chaque mois les éléments nécessaires pour le calcul de la paie et s’assure de leur prise en compte pour l’établissement des bulletins de salaire. Il prépare les déclarations sociales courantes.
Il prépare les éléments nécessaires à l’établissement des documents de synthèse annuels (compte résultats et bilan) et participe à l’élaboration des déclarations fiscales. Il prépare les régularisations de fin d’exercice comptable et les opérations de clôture annuelle.
Il assure le classement et l’archivage des documents utilisés dans ses activités.
Cet emploi s’exerce dans des entreprises de taille moyenne ou petite et dans des cabinets d’expertise comptable..
Il réalise ces travaux dans un environnement numérisé et dématérialisé. En fonction du type d’entreprise, il utilise des logiciels spécialisés de gestion comptable, des logiciels de gestion intégrée ou des applications web dédiées. Pour suivre l’évolution de la réglementation, il exerce une veille fiscale et sociale permanente..
Secrétaire comptable
Site de Lorient - Site de Vannes
Titre Pro. de niveau 4
L’emploi de secrétaire comptable est à la jonction des métiers de secrétaire et de comptable. Il se caractérise par une combinaison d’activités relevant de ces deux domaines au sein du même emploi. Le secrétaire comptable exerce des activités d’assistanat administratif et logistique auprès d’un responsable hiérarchique ou d’une équipe. Il effectue le suivi administratif des fonctions commerciales et ressources humaines.
Sur le champ de la comptabilité et de la paie, il contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) de l’entreprise et réalise les paies et les déclarations sociales courantes.
Il facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que mails, courriers, comptes rendus, tableaux ou graphiques, grâce à une orthographe et une syntaxe irréprochables. Il effectue la recherche d’informations à partir de sources identifiées et organise le classement et l’archivage physique et numérique.
Il assiste l’équipe en gérant l’accueil des visiteurs et les flux d’appels multicanaux, la prise de rendez- vous et la tenue des agendas ainsi qu’en organisant les réunions et les déplacements.
Il facilite le suivi de l’activité commerciale en produisant des tableaux statistiques et des graphiques significatifs.
Le secrétaire comptable recueille, contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) nécessaires à la tenue de la comptabilité dans le respect de la réglementation. Il vérifie, justifie et rectifie les comptes pour l’ensemble des opérations courantes. Il recueille chaque mois les éléments nécessaires pour le calcul de la paie et s’assure de leur prise en compte pour l’établissement des bulletins de salaire. Il prépare les déclarations sociales courantes.
Employé·e administratif·ve et d'accueil
Site de Lorient - Site de Vannes - Site de Pontivy
Titre Pro niveau 3
L’employé administratif et d’accueil exerce ses fonctions avec une grande polyvalence et joue un rôle essentiel dans le quotidien d’un service ou d’une structure. Par sa position, il véhicule l’image de la structure et facilite son fonctionnement.
Il est capable de fluidifier la diffusion des informations et de travailler dans un esprit de service avec les différents collaborateurs internes et interlocuteurs externes. Au quotidien, il assure l’accueil des visiteurs, , le traitement des appels téléphoniques, la réception et l’expédition du courrier, , il effectue également les recherches nécessaires pour répondre aux demandes d’informations. Il sait utiliser les outils de collaboration, les outils de numérisation afin d’assurer la traçabilité et la conservation des informations.
Secrétaire assistant·e
Site de Lorient - Site de Vannes
Titre Pro. de niveau 4
L’emploi de secrétaire assistant(e) se caractérise par une grande polyvalence. Le (la) secrétaire assistant(e) intervient en appui administratif et logistique auprès d’un responsable hiérarchique ou d’une équipe. Il (elle) assure la coordination et l’organisation de l’information au sein de son service ou de sa structure. Il (elle) effectue le suivi administratif des fonctions commerciales et RH de l’entreprise et traite certains dossiers spécifiques.
Le (la) secrétaire assistant (e) contribue à la qualité de la communication de l’entreprise. Il (elle) en valorise l’image et est le relais de l’information, tant à l’interne qu’à l’externe. La dimension relationnelle de la fonction est de ce fait essentielle.
Il (elle) facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que courriers, rapports, tableaux ou graphiques. Il (elle) assure la recherche d’informations à partir de sources identifiées et organise le classement et l’archivage physiques et numériques.
Il (elle) assiste l’équipe en gérant l’accueil des visiteurs et les appels téléphoniques, en assurant la prise de rendez-vous et la tenue des agendas ainsi qu’en organisant les réunions et les déplacements.
Selon l’activité de l’entreprise, il (elle) assure le suivi administratif des opérations commerciales - achats et ventes - et le suivi administratif courant du personnel.
Assurant l’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs, il (elle) apporte un premier niveau de réponse aux demandes et problèmes courants qu’il (elle) a identifiés et analysés, en conciliant satisfaction de l’interlocuteur et intérêt de l’entreprise.