Objectifs

L'emploi de secrétaire assistant se caractérise par une grande polyvalence. Le secrétaire assistant joue un rôle essentiel dans le fonctionnement d'un service ou d'une entreprise, ses missions se situant au cœur de l'activité quotidienne. Il intervient en appui administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique ou d'une équipe, assure la coordination et l'organisation des informations, effectue le suivi administratif des fonctions commerciales ou traite les dossiers administratifs courants des ressources humaines. Il peut contribuer à la gestion de certains dossiers spécifique.

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Prérequis

Niveau 3.

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Contenus de formation

BC01 - Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités 
- Produire des documents professionnels courants
- Communiquer des informations par écrit
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- Planifier et organiser les activités de l’équipe

BC02 - Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
- Assurer l’administration des achats et des ventes
- Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes
- Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
- Assurer le suivi administratif courant du personnel.

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Type de validation

TITRE

Possibilité de validation totale ou partielle par bloc de compétence.

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Niveau de validation

Niveau 4 (Baccalauréat)

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Poursuites d'études et débouchés

Débouchés : un emploi qui s'exerce dans tous types d'entreprises, privées, établissements publics, associations et dans tous secteurs d'activités.

Poursuites d'études : TP Secrétaire comptable, TP Secrétaire assistant, TP Gestionnaire de paie,  BTS Comptabilité Gestion, BTS GPME

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Modalités d'évaluation

- Évaluation en cours de formation
- Examen final
- Entretien avec le jury

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Taux de réussite à l'examen

Formation continue : 87,5% en 2023 - Apprentissage : 100% en 2022 (pas de session en 2023)

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Taux d'insertion

Formation continue : 70% à l'issue de la formation en 2021 (pas de session en 2022) - Apprentissage : 100% à 6 mois en 2022

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Informations complémentaires

Appétence aux tâches administratives

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Durée de la formation

• 616 heures
• Dont 119 heures en entreprise

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Lieu de formation

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Modalités et délais d'accès

- Information collective
- Entretien individuel
- Test de positionnement

Les délais d’accès à la formation sont variables en fonction des places vacantes. Nous consulter.

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Méthodes et moyens pédagogiques

- Période en entreprise
- Accompagnement personnalisé
- Formation à distance
- Formation en présentiel
- Mise en situation professionnelle sur plateau technique

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Tarif

15 €/h (hors accord négocié)

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Public

- Tout public

Toute personne désirant compléter sa formation

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Financements

Contrat de professionnalisation

CPF

Projet de transition professionnelle

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